Разработка паспорта на изделие в Москве

Предприятия, выпускающие различное оборудование и технические устройства, должны обеспечить не только наличие разрешительных документов для продажи – сертификатов или деклараций соответствия техническим регламентам ЕАЭС.

Обязательным требованием законодательства является разработка технической и эксплуатационной документации.

Одним из таких документов является паспорт на изделие. В нем содержатся сведения, необходимые для безопасного использования устройства на протяжении всего срока службы.

Разработка тех. документации – ответственная и сложная процедура. Советуем доверить ее экспертам центра сертификации. Узнать стоимость и детали сотрудничества можно по ссылке: https://moseac.ru/ntd/razrabotka-pasporta-na-izdeliye.

Цель оформления паспорта на изделие

Требования разработки паспорта предусмотрены в тех. регламентах (ТР ТС) и профильных стандартах ГОСТ. Цель оформления документа: предоставить пользователю детальную информацию об изделии – его характеристики, параметры, правила использования по назначению и предупредительные меры.

Кроме того, паспорт входит в комплект обязательной документации, которая требуется для сертификации или декларирования устройств. Без него изготовитель / импортер не сможет провести испытания, оформить сертификат (декларацию), и на законных основаниях реализовывать продукцию.

Правила оформления и требования к содержанию

Паспорт необходимо составить до начала производства изделия с учетом требований стандарта ГОСТ Р 2.610-2019, содержащего правила оформления эксплуатационных документов. В их перечень входит и паспорт, который в настоящем стандарте имеет обозначение ПС.

Согласно требованиям ГОСТ Р 2.610-2019, ПС содержит перечень разделов и титульный лист. Его образец представлен в стандарте. Разделы включают в себя следующие сведения:

1. Технические данные об изделии (основные характеристики и параметры, а также иные сведения, которые требуются пользователю для правильного использования устройства по назначению). Также данный раздел содержит особенности конструкции, в том числе отличия разных моделей, места расположения составных частей, принципы и режимы работы устройств, взаимодействие их компонентов.
2. Комплектность. Этот раздел содержит сведения о составляющих частях, комплектующих и т.д.
3. Ресурсы, срок службы, гарантийные обязательства изготовителя. В ПС указываются адреса предприятий, которые осуществляют ремонты изделия или заменяют комплектующие в продолжении гарантийного срока.
4. Сведения о консервации или расконсервации оборудования (при необходимости).
5. Данные об упаковке устройства.
6. Данные о приемке тех. средства, в том числе результаты приемо-сдаточных испытаний.
7. Движение изделия в процессе эксплуатации. Данный раздел содержит 3 пункта:
• приемка-передача (данные о передаче тех. средства от одного пользователя другому, сведения о состоянии техники в момент передачи);
• информация о закреплении устройства и его компонентов за ответственным лицом;
• список ограничений, обязательных к соблюдению в процессе транспортирования оборудования (при наличии эксплуатационного руководства на тех. средство, в котором указываются правила его перевозки, этот пункт можно не указывать в документе).
8. Ремонт. Этот раздел включает в себя записи о проведенных ремонтных работах и замене запчастей, причинах, по которым тех. средство было сдано в ремонт, наименование фирмы, выполняющей ремонт с гарантиями исполнителя.
9. Данные об учете работы устройства.
10. Правила утилизации оборудования и подготовке к ее проведению, способы утилизации, меры безопасности и предосторожности.
11. Особые отметки и различные записи, которые отражаются в ПС в процессе использования изделия по назначению.
12. Сведения о продажной стоимости, условиях обмена, продажи и предпродажной подготовки оборудования и т.д.

В зависимости от специфики, конструкционных особенностей и эксплуатационных характеристик продукции, ПС может быть дополнен иными разделами и пунктами, также они могут объединяться и исключаться.

Если техника изготавливается и поставляется по оборонному гос. заказу, решение о дополнении, исключении и добавлении разделов ПС согласовываются с заказчиком. Делить ПС на части недопустимо.

Что требуется для оформления паспорта

Чтобы составить документ с помощью специалистов, необходимо направить в сертификационный центр заявку, подготовить комплект документации и следующих сведений:

• скан-копии устава, ИНН, ОГРН заявителя, реквизиты предприятия;
• подробное описание продукции, на которую разрабатывается паспорт (название, тип, модель, тех. параметры и характеристики, назначение и сфера применения, предупредительные меры и т.д.);
• ГОСТ (ТУ) на продукцию, чертежи и схемы, прочие нормативные и технические документы.

После анализа полученной документации и информации эксперты разрабатывают макет ПС. После того, как заказчик согласовал и утвердил макет, оформляется оригинал документа, готовый к использованию по назначению.

Содержание документа и порядок его разработки должны полностью отвечать стандарту и законодательным требованиям, отражать характеристики устройства, условия его изготовления и эксплуатации. Ошибки или неточности в процессе разработки тех. документации недопустимы. Чтобы избежать неблагоприятных для компании последствий, обращайтесь к специалистам. Консультации бесплатные!