В данный момент всё большее распространение получают документы, подписанные электронной подписью. Рассмотрим правовое регулирование ЭЦП для документов, преимущества электронного подписания и какими способами это возможно сделать.
Правовое регулирование электронного подписания документов
Использование электронной цифровой подписи регламентировано и закреплено на законодательном уровне. Отношения участников электронного документооборота описаны в законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Также в законе описываются виды электронных подписей и их применение для подписания договоров разных типов.
Юридически электронная подпись аналогична рукописной подписи, но чтобы она считалась действительной, необходимо указать в договоре пункт о признании сторон, что документы будут оформляться в электронном виде. Это происходит в соглашении об электронном документообороте.
Способы подписания договора
Подписание бумажного договора рукописной подписью по-прежнему используется в обиходе и скорее всего не исчезнет полностью в ближайшие десятилетия. Это традиционный и привычный для многих способ подписания договора, если необходимо его заверить: подписать анкету, дать согласие на обработку персональных данных, заключить любого рода сделку и придать ей юридическую значимость.
Для ведения бизнеса и его оптимизации работы применяются новые технологические возможности. Введение электронного документооборота в структуру организации — шаг для более прогрессивного управления бизнесом и сокращение расходов на логистику. Договор в электронном виде подразумевает подписание документов ЭЦП .
Решение для дистанционного подписания документов
Безбумажный сервис — выбор современных владельцев бизнеса и руководителей, которые нацелены на непрерывное развитие своей компании и выстраивание в ней эффективных способов управления. Например, для владельца клиники приоритетным является не только оказание квалифицированной помощи своим пациентам, но и максимально комфортное оформление договора на оказание услуг.
Преимущество дистанционного подписания электронного договора:
-
Уменьшение затрат на бумажный документооборот;
-
Безопасность хранения персональных данных;
-
Сокращение трудозатрат;
-
Интеграция с популярными CRM-системами;
-
Увеличение скорости подписания документов и т.д.
Не менее важен тот факт, что подписание электронного договора позволяет сохранить его в базе данных и извлечь, при необходимости.
